Francais Suivra

Job: Mobilization and Support Assistant

Job Summary: A temporary full-time summer position funded by Fonds Etudiant. The Mobilization and Support Assistant will help AMUSE prepare for bargaining and engage the union membership through their support in mobilization efforts - helping to organize events, communicating with members, and contributing to other administrative tasks. This role offers hands-on experience with union organizing, implementing mobilization strategies, and member support and engagement during a critical bargaining year.

Working Conditions:

  • Position unionized with Syndicat General

  • $25/hour

  • Temporary Full-time Contract

    • A minimum of 350 hours between June 1st and August 31st that works out to be approximately 32 hours per week - potential for more within that time period.

  • $60 monthly travel & tech stipend

  • $150 healthcare stipend

  • 4 sick days for duration of contract

  • Paid holidays on June 24th, July 1st and August 4th

  • Hybrid - a mix of remote work and work on McGill Campuses at work sites and the AMUSE office

Job Description: 

This summer, thanks to the funding by Fonds Etudiant, we are looking for a temporary full time Mobilization and Support Assistant.

The summer Support Assistant will primarily assist in mobilization, communication and administrative support tasks. AMUSE’s collective agreement with McGill University is set to expire on May 31st, 2025. Therefore, there are many tasks ahead for the whole team to engage and mobilize the union’s members. 

This summer job opportunity will give the right candidate direct experience with the internal workings of a labor union and what it entails when it comes to tactics for mobilizing a large group of workers, and what type of administrative tasks are included during this crucial time of a union’s bargaining year.  
The tasks this summer will include collaborative work on mobilization strategy and implementation with AMUSE Executives, Union Stewards and staff, speaking directly and actively listening to union members through events and 1-on-1 conversations, workplace drop-ins, as well as event planning, training guide creation, and other administrative task assistance. 

AMUSE-PSAC Local 17600 (Association of McGill University Support Employees - Public Service Alliance of Canada) is a chartered union representing 1,500 casual or temporary workers on McGill Campus—55% of McGill’s non-academic employees.

As a labour union, we advocate for workers’ rights and support our members in many ways: from ensuring and fighting for fair wages and other working conditions, as well as supporting our members in all aspects of their employment.

AMUSE values the contributions that individuals who identify as members of marginalized or oppressed communities bring to our organization, and we encourage those people to apply. We recognize that structural barriers shape experiences and job qualifications, and therefore we seek to use employment equity when considering candidates who meet the required qualifications. We also understand that applicants may experience a number of these identities simultaneously in ways that further complicate their experience. We encourage these individuals to apply for this position, and to describe their unique contributions and perspectives in their applications. Please clearly indicate in your cover letter if you wish to be considered for employment equity. AMUSE recognizes that significant labour goes into writing a job application and we are most grateful for your interest in applying to work at AMUSE.

Please note that some AMUSE workplaces are accessible, but many are ill-equipped to welcome all community members. The AMUSE office is not accessible as there are about 20 stairs. The office has gender neutral washrooms. 

In compliance with the criteria for the Fonds Etudiant grant, these are the general conditions of student eligibility candidates must meet:

  • Resident of Quebec (permanent or study visa)

  • Registered in a University level program recognized by the Quebec Ministry of Education

  • Minimum of 20 hours of lessons per month in the session preceding employment

  • No obligation to return to studies in September

  • Be 18-35 years old during the hiring period

Job Requirements:

  • English and French proficiency required - Work is primarily done in English, however a mandatory 2-day training with the FTQ takes place solely in French. 

  • Some experience with outreach and communication

  • Some administration experience 

  • Comfortable with cold-calling union members 

  • Passion for workers’ rights and unions

  • Google workspace knowledge

  • Communication & teamwork skills

Assets (but not mandatory) : 

  • Experience in building training guides

  • Experience in unions or any adjacent type of organization

  • Experience in worker organizing 

Application & Interview Process: 

  • Please send a CV and cover letter to Neha Jhaj (internal@amusepsac.org), Tricia Robinson (outreach@amusepsac.org) and Alana Cabezas (communications@amusepsac.org) in CC. The deadline to apply is May 15th, 2025. 

  • May 20th to May 22nd: Virtual interviews via Zoom will take place

  • May 27th: An offer will be made to the selected candidate

  • May 30th: All candidates will be contacted by this date

Please note: the interview will take place in English and it is possible the dates mentioned may be slightly extended solely to accommodate any unexpected needs for delay of the hiring committee. 

McGill and AMUSE are occupants on the traditional land of the Kanien’kehá:ka, which has also been a place of gathering for other Indigenous peoples, including other members of the Haudenosaunee confederacy and Anishinaabe communities. AMUSE’s office is within walking and viewing distance of the “New Vic Project” - a highly contested venture to “redevelop” unceded Kanien’kehá:ka land which is the site of active construction and excavation. 

Furthermore, AMUSE has denounced the militarization and securitization of the downtown campus, yet McGill continues to employ security staff, threats, and offensive litigation in an attempt to squash student and labour organizing on its campuses, all of which disproportionately impacts already marginalized community members. 

Titre du poste: Assistant(e) à la mobilisation et au soutien

Résumé du poste: En tant que poste temporaire à temps plein subventionné par le Fonds Etudiant, l’assistant(e) à la mobilisation et au soutien appuiera le SEOUM dans ses préparatifs en vue des prochaines négociations de la convention collective avec l’Université McGill. L’individu assume la responsabilité de communiquer efficacement avec les membres syndicaux, de participer activement à l’organisation d’événements et de contribuer à diverses tâches administratives. Ce rôle offre une expérience pratique dans l’organisation syndicale, la mise en œuvre de stratégies de mobilisation, ainsi qu’en soutien comme membre clé durant cette année importante de négociations. 

Conditions de travail:

  • Poste syndiqué avec le Syndicat Général

  • Rémunération: $25 de l’heure

  • Type de poste: Temps plein temporaire

  • Durée et horaire: Un minimum de 350 heures entre le 1er juin et le 31 août, soit environ 32 heures par semaine. Il y a possibilité de travailler davantage durant cette période

  • Allocation mensuelle de 60 $ pour les déplacements et la technologie

  • Allocation médicale de 150 $ pour la durée du contrat

  • 4 congés de maladie inclus dans le contrat

  • Jours fériés payé:  24 juin, 1er juillet, 4 août

  • Travail hybride : télétravail combiné avec des journées en personne sur les campus de McGill et au bureau du SEOUM

Description du travail:

Cet été, grâce à la subvention du Fonds Étudiant, nous recherchons un ou une assistant(e) à la mobilisation et au soutien. À l’approche de l’échéance de notre convention collective avec l’Université McGill, fixée au 31 mai 2025, il reste beaucoup à accomplir avant d’entamer les négociations.

Cette opportunité estivale permettra à une personne motivée de collaborer étroitement avec les équipes internes du SEOUM. Cela inclut l’équipe exécutive, les comités d'intendance et le personnel syndical. L’objectif sera de développer des stratégies pour rassembler notre vaste communauté de travailleurs. L'assistant(e) sera chargé(e) de communiquer directement avec nos membres lors d’événements en tête-à-tête, de faire des visites impromptues dans les milieux de travail, d’organiser des activités, de créer des guides de formation et plus encore. 

Le SEOUM (Syndicat des employé.e.s occasionnel.le.s de l’Université McGill, affilié à l’AFPC, section locale 17600) représente plus de 1500 employés occasionnels et temporaires répartis sur tous les campus de McGill. 

En tant qu’organisation syndicale, nous nous engageons à défendre les intérêts des travailleurs, d’améliorer leurs conditions de travail, de lutter pour de meilleures conditions salariales, et d’accompagner nos membres dans différents aspects de leur emploi. 

Le SEOUM accorde une grande importance aux efforts des personnes issues de communautés marginalisées ou opprimées. Conscients des obstacles systémiques qui influencent les expériences et les compétences professionnelles, nous encourageons vivement ces personnes à postuler et à partager leur point de vue unique. Merci de préciser dans votre candidature si vous souhaitez que nous considérions votre demande en fonction de l’équité en matière d’emploi.

De plus, veuillez noter que le SEOUM offre des espaces de travail ouverts à toutes et à tous. Toutefois, certains de ces espaces ne sont pas pleinement accessibles, notamment pour les personnes à mobilité réduite. Bien que le bureau du SEOUM dispose de salles de bain universelles, l’accès au local est limité par un escalier de 20 marches, ce qui le rend difficilement accessible aux personnes ayant des limitations physiques.

Conformément aux critères de la subvention du Fonds Étudiant, les candidats éligibles doivent respecter les conditions générales suivantes :

  • Résider au Québec. Cela inclut la résidence permanente ou un permis d’études 

  • Être inscrit(e) dans un programme universitaire reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur

  • Avoir suivi un minimum de 20 heures de cours par mois à la session précédant l’emploi 

  • Avoir entre 18 et 35 ans au moment de l’embauche 

  • Aucune obligation de retourner aux études en septembre

Qualifications requises

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais obligatoire. Le travail se fait principalement en anglais,cependant, une formation obligatoire de 2 jours avec la fédération des travailleurs et travailleuses du Québec (FTQ) est donnée en français seulement

  • Une certaine expérience en mobilisation et en communication

  • Une certaine expérience en administration

  • Aisance pour effectuer des appels à froid auprès des membres du syndicat

  • Passion pour les droits des travailleurs

  • Facilité à travailler en équipe

Atouts (non obligatoire)

  • Expérience dans la création de manuels de formation

  • Expérience au sein d’un syndicat ou d’une organisation similaire, notamment en organisation syndicale ou en mobilisation des travailleurs

  • Expérience avec Google Workspace

Processus d’embauche:

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à Neha Jhaj (internal@amusepsac.org), Tricia Robinson (outreach@amusepsac.org) et Alana Cabezas (communications@amusepsac.org) - La date limite de candidature est le 15 mai 2025.

20 mai - 22 mai: Les entrevues se dérouleront en anglais par visioconférence sur Zoom 

27 mai: Le candidat sélectionné recevra une offre d’emploi. 

30 mai : Cela dit, tous les candidats seront contactés.

Veuillez noter qu’ il est possible que les dates soient légèrement modifiées pour accommoder les besoins du comité d’embauche. 

L’Université McGill et le SEOUM se trouvent sur le territoire ancestral de Kanien'kehà : ka, un lieu qui a longtemps été un carrefour de rencontres et d’échanges entre les nations autochtones, notamment la confédération Haudenosaunee et les communautés Anishinaabe.

Le bureau du SEOUM se trouve à proximité du projet du Nouveau Vic, une initiative qui a suscité une polémique en raison de son intention de creuser et de remodeler des bâtiments construits sur des terres de Kanien’kehà : ka non cédées. Le SEOUM exprime son désaccord avec ce projet, soulignant les préoccupations liées aux droits ancestraux des peuples autochtones et aux conséquences de cette construction sur leurs terres. 

Le SEOUM s’oppose également à l’augmentation des mesures sécuritaires sur les campus McGillois. Nous dénonçons les pratiques de l’université, qui continue d’embaucher du personnel de sécurité et d’engager des poursuites judiciaires contre ses étudiants et des organisations syndicales, une stratégie qui touche de manière disproportionnée les membres des communautés marginalisées.